コンタクトセンター システム Synergy!HEAR

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顧客満足度を向上させるコンタクトセンターの設立

case.01 新規ECショップ

背景
  • 複数の担当者に届くメール・Webフォーム・電話などの、お客様からの問い合わせ情報を共有できずに、各担当者が非効率 な対応をしてしまう
  • 同じお客様に対して重複した対応をしたり、逆に対応を忘れる事態が続いた
  • 対応履歴が共有できていないため、担当者が休むと他の担当者が対応できないという事態が発生
ニーズ

1.散在する問い合わせ情報を一元管理し、作業効率を向上させたい。
2.対応履歴の情報をスタッフ全体で共有し、活用したい。
3.担当者の対応スキルやセンターの稼動状況を管理する為のレポートが欲しい。

Synergy!で解決しました!

アクションプラン

業務効率の改善と、お客様への二重回答などのトラブルを大幅に減少させました。

Synergy!HEARを利用した、コンタクトセンターの業務フロー

問い合わせ情報の一元管理を実現

スタッフ全体で顧客情報・対応履歴などを共有

「対応済み」「未対応」リストで、スムーズに顧客対応

担当者別レポートで生産管理を実現

Synergy!導入による成果・結果
  1. 一つの問い合わせに複数の管理者が返信するミスを防止(重複返信防止)
  2. お問い合わせ窓口が異なることによる行き違いがなくなった
  3. 多数のメールを対応するときに発生する返信漏れを防止(返信漏れ防止)
  4. 担当者ごとの生産性を一元管理出来るようになった。

コストパフォーマンスの面からも大変満足しています。

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